Atas

Informações técnicas

Sistema inteligente que automatiza a extração de tarefas, prazos e responsáveis a partir de atas de reunião em DOCX, usando Inteligência Artificial. Transforma documentos textuais em itens acionáveis, eliminando a leitura manual de atas e o uso de planilhas paralelas.


Com dashboard de gestão, filtros por status, prioridade e responsável, além de lembretes automáticos por e-mail, a solução acelera a passagem de decisões para execução, reduzindo retrabalho e falhas de acompanhamento.


Construído em arquitetura corporativa, conta com autenticação via Azure AD/Entra ID, SSO, controle de acesso e trilhas de auditoria garantindo segurança, rastreabilidade e conformidade.

Escalável e multi-tenant, o sistema já gera dados estruturados sobre produtividade, prazos e gargalos, preparando o caminho para análises preditivas e inteligência gerencial avançada.
 

Recomendações para aquisição do produto
 

• Possuir processos de compras e gestão de atas formalizados ou em processo de padronização;
• Definir os usuários responsáveis pela administração, acompanhamento e utilização da solução;
• Disponibilizar informações necessárias para configuração inicial da solução, incluindo dados de atas, fornecedores, itens e demais registros aplicáveis;
• Avaliar o volume de atas, itens, fornecedores e usuários que serão gerenciados pela plataforma;
• Mapear integrações necessárias com sistemas corporativos existentes, quando aplicável;