Versão 4 do SEI, implementada pela Prodam, entra em vigor na segunda-feira (14) com melhorias na navegação, no gerenciamento de processos e no acesso em dispositivos móveis

A Prefeitura de São Paulo renovou o Acordo de Cooperação Técnica do Sistema Eletrônico de Informações – SEI com o Tribunal Regional Federal da 4ª Região, que desenvolveu e cedeu o sistema gratuitamente para a administração em 2014. A renovação permitirá ao município o acesso à versão 4 do SEI, a partir de segunda-feira (14).

A Prodam - em parceria com a Coordenadoria de Gestão Documental (CGDOC), da Secretaria Executiva de Gestão, órgão responsável pela gestão do SEI na Prefeitura - atuou na modernização do sistema, disponibilizando versões mais atuais de linguagem e componentes utilizados no SEI, para permitir melhor controle do consumo de infraestrutura e segurança da aplicação.

A atualização do sistema traz melhorias que facilitarão o controle e a gestão dos processos eletrônicos, maior acessibilidade e simplificação de procedimentos. Os ícones serão minimalistas e mais intuitivos, com menu organizado em ordem alfabética que pode ser recolhido otimizando a visualização das informações. Além disso, o SEI ficou totalmente adequado para uso em dispositivos móveis.

A segurança foi aprimorada com uma camada extra de proteção, a autenticação em dois fatores e impedimento de gravação da senha no navegador. A nova versão foi testada e aprovada por pessoas com baixa visão.

As novas ferramentas de gestão, como o painel de controle, permitem gerenciar melhor os processos controlando prazos, inserindo comentários, marcadores e visualização detalhada. Cada usuário poderá definir as informações do painel de controle de acordo com a forma que achar mais funcional.

Também será possível reorganizar os documentos na árvore do processo sem perder a ordem cronológica, e o bloco de assinatura pode ser enviado para um usuário especificamente.

O sistema ficará indisponível para os usuários da Prefeitura e da Prodam a partir das 23h de sexta-feira (11) até a madrugada de segunda-feira (13) para atualização da versão.

Assista ao vídeo com explicações sobre a nova versão do SEI: http://youtu.be/diYE0Te1h0I

Com informações do Portal da Prefeitura